KPIツリーの作り方|売上目標を施策ごとの数字に分ける手順とBtoB・店舗の例

「売上の目標はあるけれど、広告やSNSで何を目指せばいいのかわからない」

「KPIツリーを作れと言われたが、どう分ければいいの?」

結論から申し上げると、KPIツリーは、最終的な目標(KGI)を掛け算や足し算で分けていき、施策ごとに動かせる数字(KPI)までつなげた図です。①最終目標を1つ決める、②式で分ける、③自社で動かせる数字まで分ける、④今の数字と目標の数字を入れる、⑤数字ごとに担当の施策を決める、の5つの手順で作ります。施策の良し悪しを、同じ目標に向けた数字で判断できるようになります。

この記事では、総合広告代理店フリーザロックエージェントが、KPIツリーの作り方を、BtoBと店舗の例を使ってまとめます。

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KPIツリーとは

KPIツリーは、目標の数字を木の枝のように分けて、どの数字を動かせば目標に届くのかを見える形にした図です。いちばん上に最終目標を置き、その下に「何と何を掛ければ、その数字になるか」を書いていきます。

言葉意味例
KGI最終的に達成したい目標。「重要目標達成指標」の略月の売上1,000万円
KPIKGIに向けて、途中の進み具合を測る数字。「重要業績評価指標」の略問い合わせ数、商談数、来店数
施策の数字広告やSNSなど、個々の施策で見る数字サイトの訪問数、広告のクリック数

大切なのは、上から下までが式でつながっていることです。下の数字が増えれば、上の数字も増える関係になっていれば、施策の数字を見るだけで、目標にどれだけ近づいたかがわかります。

KPIツリーが必要な理由

施策が増えると、媒体ごとに見る数字がばらばらになります。テレビCMは視聴率、WEB広告はクリック数、SNSはフォロワー数というように、物差しがそろわないため、どれが効いているのかを比べられません。

アドビの調査(2025年5月実施、日本を含む7か国のマーケティング担当者2,835人)では、日本のマーケターの27%が「どのチャネル(媒体)が有効か全く把握できていない」、54%が「ある程度理解しているが、データが手作業でばらばらになり、把握が遅れる」と答えました。合わせて81%が、媒体ごとの効果の把握に課題を抱えています。

KPIツリーを先に作っておくと、すべての施策を「どのKPIを動かすための施策か」で整理できます。予算をどこに増やし、どこを減らすかも、同じ物差しで判断できるようになります。

KPIツリーの作り方 5つのステップ

ステップやることポイント
1. KGIを決める最終目標を1つ、数字と期限で決める「売上」「新規受注件数」「応募数」など、事業の目的に直結する数字
2. 式で分けるKGIを「○○×△△」「□□+◇◇」に分ける掛け算は「量×率」、足し算は「経路ごと」に分けると考えやすい
3. 動かせる数字まで分ける施策で直接増やせる数字に届くまで分ける3〜4段で止める。細かくしすぎると管理できない
4. 現状と目標を入れるそれぞれの数字に、今の実績と目標を書く実績がない数字は、最初の1〜2か月で測ってから目標を決める
5. 施策と担当を決めるいちばん下の数字ごとに、担当する施策と人を決める1つの数字に担当がいない状態をなくす

例1:問い合わせから受注するBtoBの会社

法人向けのサービスを、WEBからの問い合わせと電話・紹介で受注している会社の例です。数字は説明のための例です。

段式目標の数字(例)
KGI月の売上 = 受注件数 × 平均単価1,000万円 = 20件 × 50万円
KPI①受注件数 = 商談数 × 受注率20件 = 80件 × 25%
KPI②商談数 = 問い合わせ数 × 商談になる割合80件 = 200件 × 40%
KPI③問い合わせ数 = WEBからの問い合わせ + 電話・紹介200件 = 150件 + 50件
施策の数字WEBからの問い合わせ = サイトの訪問数 × 問い合わせになる割合150件 = 15,000回 × 1%

こうして分けると、「売上を増やす」という大きな目標が、「サイトの訪問を増やす(広告・SEO)」「問い合わせになる割合を上げる(ページの改善)」「商談になる割合を上げる(営業の対応)」のように、担当ごとの仕事に分かれます。

どこを伸ばすと効率がよいかも見えてきます。たとえば受注率を25%から30%に上げられれば、問い合わせの数を変えなくても受注は24件に増えます。広告費を増やす前に、営業や商談の改善で届く場合もあるのです。

例2:店舗で売上をつくる会社

飲食店やサロンなど、来店で売上をつくる会社の例です。数字は説明のための例です。

段式目標の数字(例)
KGI月の売上 = 来店客数 × 客単価600万円 = 2,000人 × 3,000円
KPI①来店客数 = 新しいお客様 + リピートのお客様2,000人 = 500人 + 1,500人
KPI②新しいお客様 = 予約・来店のきっかけ(WEB、チラシ、紹介など)の合計媒体ごとに目標を置く
KPI③リピートのお客様 = 前月までのお客様 × 再来店の割合会員数や再来店の割合を目標にする

店舗の場合は、新しいお客様を増やす施策(広告、チラシ、地図アプリなど)と、リピートを増やす施策(会員、LINE、DMなど)で、見る数字が分かれます。どちらが不足しているのかを先に見極めると、使うべき施策も決まります。

業種ごとの最初の分け方

KGIを最初にどう分けるかは、業種や売り方によって変わります。迷ったときは、次の分け方から始めると考えやすくなります。

業種・売り方最初の分け方その次に見る数字
通信販売・ネットショップ売上 = 注文数 × 平均の注文額サイトの訪問数、購入になる割合、リピート購入の数
法人向けのサービス売上 = 受注件数 × 平均単価問い合わせ数、商談数、受注率
店舗(飲食・美容・クリニックなど)売上 = 来店客数 × 客単価新しいお客様の数、再来店の割合、予約数
住宅・不動産契約数 = 来場・来店の数 × 契約になる割合資料請求、見学会の予約、来場の数
採用採用数 = 応募数 × 採用になる割合求人ページの訪問数、応募になる割合、面接の数
会員・定額サービス会員の売上 = 会員数 × 1人あたりの月額新しく入る会員の数、やめる会員の割合

会員や定額サービスでは、新しいお客様を増やすことと同じくらい、やめるお客様を減らすことが売上を左右します。KPIツリーに「やめる割合」を入れておくと、広告だけに目が向くのを防げます。

テレビCMや新聞広告をKPIツリーに入れるには

テレビCM、新聞広告、シネアド(映画館広告)、交通広告などは、見た人の行動をクリックのように直接たどれません。そのため、KPIツリーのどこにも入らず、「効果がわからない施策」として扱われがちです。

こうした媒体は、次のような数字でツリーにつなぎます。

・社名や商品名での検索数(指名検索):名前を知った人が検索する数です。サイトの訪問数の一部として、出稿前後で比べます。

・「何で知りましたか」の回答:問い合わせフォームや来店時に、きっかけの媒体を聞きます。

・専用の電話番号やQRコード:媒体ごとに分けて、問い合わせやアクセスを数えます。

測り方の詳しい準備は、広告の効果測定のやり方で解説しています。

作るときの注意点

・KGIは1つにする:目標が複数あると、どの数字を優先するかで迷います。ブランドの認知など別の目的がある場合は、ツリーを分けます。

・分けすぎない:枝を細かくしすぎると、数字を集めるだけで手間がかかります。毎月確かめられる数に絞ります。

・数字の定義をそろえる:「問い合わせ」に資料請求を含めるか、電話を含めるかなど、数え方を決めて関係者で共有します。

・自社で動かせる数字で止める:市場の大きさなど、自社の施策では動かせない数字は、目標ではなく前提として扱います。

・決まった頻度で見直す:月に1回など、実績を入れて目標との差を確かめます。差が大きい数字から手を打ちます。

作ったKPIツリーを毎月使う流れ

KPIツリーは、作って終わりではありません。毎月の数字を入れて、どこを直すかを決める道具として使います。

タイミングやること
月の初め前月の実績を各段に入れ、目標との差を色などで示す
定例会差がいちばん大きい段を見つけ、原因と打ち手を話し合う
打ち手を決めたときどの数字を、いつまでに、どれだけ動かすかを決めて記録する
四半期ごと率(受注率、商談になる割合など)の前提を実績で更新し、目標を見直す

差がいちばん大きい段に手を打つのがポイントです。たとえば問い合わせは目標どおりなのに商談が少ないなら、広告を増やしても受注は増えにくく、問い合わせへの対応の早さや、営業への引き継ぎを見直すほうが効果的です。

よくある質問

Q. KPIはいくつまでにすればよいですか?

決まった数はありませんが、毎月確かめて手を打てる数に絞ります。目安としては、KGIの下に3〜5個程度の主要なKPIを置き、細かい数字は施策の担当者が見る、という分け方がおすすめです。

Q. 目標の数字は、どうやって決めればよいですか?

まずKGIの目標を事業の計画から決め、受注率などの「率」は過去の実績を使って、必要な問い合わせ数や訪問数を逆算します。実績がない率は、最初の1〜2か月で測ってから決めます。

Q. 専用のツールがないと作れませんか?

表計算ソフトで十分に作れます。最初は手作業で数字を入れ、続けて見る数字が固まってから、自動で集める仕組みを検討します。

Q. 認知度を上げることが目的の施策は、どう扱えばよいですか?

売上につなげる式に無理に入れず、「認知度」「指名検索数」などを別のKPIとして置きます。そのうえで、認知度や指名検索が増えた時期に、問い合わせがどう動いたかをあわせて見ます。

まとめ:目標から施策まで、数字を式でつなぐ

・KPIツリーは、最終目標(KGI)を式で分け、施策ごとに動かせる数字(KPI)までつなげた図

・KGIを1つ決め、「量×率」「経路ごとの足し算」で3〜4段に分ける

・今の数字と目標を入れ、いちばん下の数字ごとに担当の施策と人を決める

・テレビCMや新聞などは、指名検索や「何で知りましたか」の回答でツリーにつなぐ

KPIを決めたあとの施策の進め方はマーケティング施策の進行管理のやり方、目標と施策を全体で管理する役割はマーケティングPMOとはをご覧ください。

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