広告の相見積もりの取り方｜依頼書に書く項目と条件をそろえた比べ方

「広告の相見積もりを取りたいけれど、どう頼めばいいの？」

「見積もりを並べても、条件がばらばらで比べられない」

結論から申し上げると、広告の相見積もりで大切なのは「同じ条件で依頼すること」です。目的、予算の目安、期間、エリア、届けたい人、制作の範囲を1枚の依頼書にまとめて、すべての会社に同じ内容を渡します。そのうえで、総額だけでなく、届く人の数、条件、体制まで含めて比べると、自社に合った提案を選べます。

この記事では、総合広告代理店フリーザロックエージェントが、広告の相見積もりの進め方、依頼書に書く項目、比べ方、気をつけたいマナーをまとめます。

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相見積もりの目的を決める

相見積もりには、大きく2つの目的があります。どちらの目的かによって、依頼のしかたが変わります。

価格を比べたいのに条件があいまいだと、各社がばらばらの内容で見積もりを出してしまい、比べられません。反対に、よりよいプランを探したいのに条件を細かく決めすぎると、提案の幅がせまくなります。

相見積もりの進め方

依頼書に書く項目

依頼書（RFPと呼ばれることもあります）には、次の項目を書きます。

とくに「内訳の細かさ」は、最初に指定しておきましょう。媒体費・制作費・手数料などを分けて出してもらうと、比べやすくなります。

比べるときの観点

見積もりがそろったら、総額だけで決めずに、次の観点で比べます。

・何がどれだけ含まれているか：回数、期間、量、制作の範囲が同じか。

・届く人の数と質：同じ金額で、どれだけの人に届くか。届けたい人に合っているか。

・数字の性質：見込みの数字か、約束された数字か。

・追加費用の条件：修正、延長、変更のときに、いくらかかるか。

・進め方と体制：担当者、スケジュール、レポートの内容と頻度。

・提案の中身：目的に合った理由が説明されているか。

観点ごとに点数をつける表を作ると、社内で説明しやすくなります。

相見積もりで気をつけたいこと

安さだけで選ばない。金額が安くても、届けたい人に届かなかったり、制作の範囲がせまかったりすれば、結果として高くつくことがあります。

情報は公平に伝える。ある会社にだけ多くの情報を伝えると、公平に比べられません。質問への答えは、全社に共有します。

他社の見積もりの中身をそのまま見せない。他社の見積もりや提案書をほかの会社に見せることは、信頼を損ねるおそれがあります。

決まったら結果を伝える。選ばなかった会社にも、お礼と結果を伝えます。次に相談するときの関係にもつながります。

依頼の手間を考える。見積もりや提案書を作るには、各社に時間がかかります。比べられる範囲の社数にしぼり、提出期限には余裕を持たせましょう。

公開されていない料金は比べにくい

新聞の一部、テレビCM、交通広告など、料金表が一般に公開されていない媒体もあります。こうした媒体では、相見積もりを取っても「どの金額が妥当か」を判断する材料が少なくなります。

フリーザロックエージェントの「AD Free」は、現在実施している広告や、検討中の広告について、媒体費と制作費の適正な価格を調べ、代わりのプランとあわせてご報告する無料の診断サービスです。結果は、相見積もりの比較材料や、社内の稟議の資料として自由に使えます。今の取引先からの切り替えを求めることはありません。

よくある質問

Q. 今の代理店に相見積もりを取ることを伝えるべきですか？

A. 伝えるかどうかは会社の判断ですが、比べる条件を公平にする意味でも、今の代理店にも同じ依頼書で見積もりを依頼する方法があります。

Q. 提案だけもらって、発注しないことはできますか？

A. 相見積もりでは、選ばれない会社が出るのが前提です。ただし、提案書の作成に費用がかかる条件の会社もあるため、依頼の前に確認しておきましょう。

まとめ：同じ条件で頼み、多くの観点で比べる

・相見積もりは「価格を比べる」か「プランを比べる」かで依頼のしかたが変わる

・目的、届けたい人、予算、期間、制作の範囲、内訳の細かさを依頼書にまとめる

・総額だけでなく、含まれる内容、届く人、数字の性質、追加費用、体制で比べる

・情報は公平に伝え、決まったら全社に結果を伝える

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