「会社案内を作り直したいけれど、何を載せればいいの？」
「パンフレットのページ数や作り方の決め方がわからない」
結論から申し上げると、会社案内・パンフレットは「だれに、どんな場面で渡すか」を先に決めると、載せる内容とページ数が自然に決まります。営業で渡すのか、採用説明会で配るのか、展示会で配るのかによって、必要な情報も、ちょうどよい厚さも変わります。
この記事では、総合広告代理店フリーザロックエージェントが、会社案内・パンフレットの基本の構成、ページ数と形の決め方、制作の流れ、伝わる作り方のコツをまとめます。
会社案内とパンフレットの違い
会社案内は、会社そのものを紹介する印刷物です。考え方、事業の内容、会社の概要などを伝えます。パンフレットは、特定の商品やサービスを紹介する印刷物を指すことが多い言葉です。実際には、両方を1冊にまとめることもあります。
| 種類 | 主な内容 | よく使われる場面 |
|---|---|---|
| 会社案内 | 代表のあいさつ、考え方、事業の内容、会社の概要、沿革 | 初めての商談、取引先へのごあいさつ、金融機関 |
| サービス・商品パンフレット | 特長、使い方、料金、導入の流れ、よくある質問 | 営業、展示会、店頭 |
| 採用パンフレット | 仕事の内容、働く人の声、制度、募集要項 | 会社説明会、学校訪問、面接 |
まず「だれに・どこで渡すか」を決める
同じ会社案内でも、渡す相手によって、読まれ方が変わります。
・商談相手に渡す：相手は「この会社に任せて大丈夫か」を知りたいと考えています。事業の内容、強み、体制、取引の流れを中心にします。
・展示会で配る：多くの人が短い時間で目を通します。表紙と最初の見開きで、何の会社かがわかるようにします。
・採用で配る：学生や求職者は、働く人や職場の雰囲気を知りたいと考えています。写真と、社員の言葉を多めにします。
・郵送で送る：手元でじっくり読まれます。説明を丁寧にし、問い合わせ先をわかりやすく載せます。
渡す場面が複数ある場合は、1冊にすべてを詰め込まず、基本の会社案内と、目的別の差し込み資料（1枚もの）に分ける方法もあります。差し込み資料なら、料金やサービスが変わったときも、その1枚だけを作り直せます。
会社案内の基本の構成
会社案内でよく使われる構成の例です。すべてを入れる必要はありません。目的に合わせて選びます。
| パート | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 表紙 | 会社名、ロゴ、ひと言のメッセージ、写真 | 何の会社かが一目でわかるようにする |
| 代表のあいさつ・考え方 | 会社が大切にしていること | 長すぎず、具体的な言葉で書く |
| 事業の内容 | 何を、だれに、どう提供しているか | 図や写真で全体像を見せる |
| 強み・選ばれる理由 | ほかの会社との違い | 3つ程度にしぼる。根拠を添える |
| サービス・商品 | 主なサービスの紹介 | くわしい内容は別の資料に分けてもよい |
| 取引の流れ | 相談から納品までの手順 | 番号と図で示す |
| 会社の概要・沿革 | 所在地、設立、事業所、あゆみ | 変わりやすい数字は載せ方を工夫する |
| 裏表紙 | 連絡先、WEBサイト、地図 | QRコードでサイトに案内する |
社員数や拠点の数など、変わりやすい情報は、すぐに古くなります。「〇年〇月現在」と時点を書くか、差し込み資料やWEBサイトに載せる方法を考えます。
ページ数と形の決め方
パンフレットの形には、大きく分けて「冊子」と「折り」があります。
| 形 | 特徴 | 向いている使い方 |
|---|---|---|
| 1枚もの（ペラ） | 片面または両面の1枚 | サービスの概要、差し込み資料、展示会の配布 |
| 折りパンフレット | 1枚の紙を2つ折り・3つ折りなどにする | サービス紹介、店頭での配布 |
| 中綴じの冊子 | 紙を重ねて真ん中をとめる。ページ数は4の倍数になる | 会社案内、採用パンフレット |
| 無線綴じの冊子 | 背を接着剤でとめる。ページ数の多い冊子に向く | 総合カタログ、事業報告 |
ページ数は、載せたい内容を一覧にしてから決めます。先に「〇ページ」と決めてしまうと、内容が足りずに余白を埋めるページや、詰め込みすぎて読みにくいページができてしまいます。
サイズは、書類と一緒に保管しやすいA4がよく使われます。封筒に入れて郵送するか、クリアファイルに入れて渡すかなど、渡し方から考えると決めやすくなります。
制作の流れ
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| 1. ヒアリング | 目的、渡す相手と場面、部数、希望の時期、予算を整理する |
| 2. 構成（台割） | どのページに何を載せるかを決める。「台割」と呼ばれる一覧表を作る |
| 3. 原稿・撮影 | 文章を用意し、必要な写真を撮影する |
| 4. デザイン | 表紙と主要なページから作り、方向性を確認してから全体に広げる |
| 5. 校正 | 誤字、数字、社名、連絡先を確認する。複数人で見る |
| 6. 入稿・印刷 | 印刷会社にデータを渡す。必要に応じて色を確かめる見本（色校正）を確認する |
| 7. 納品 | 指定の場所に納品する。WEB用のデータも用意しておくと便利 |
原稿と写真の準備に時間がかかることが多いため、使う予定の日（展示会や説明会など）から逆算して、早めに動き出しましょう。
伝わる会社案内にするコツ
写真は自社のものを使う。素材サイトの写真だけで作ると、どの会社の資料かわからなくなります。社屋、スタッフ、仕事の様子など、自社の写真を使うと、信頼感が増します。
言葉は相手の目線で書く。社内でしか通じない言葉や略語は、相手には伝わりません。初めて読む人がわかる言葉に言い換えます。
数字には根拠と時点を添える。「〇〇No.1」などの表現は、根拠となる調査の内容や時点を示す必要があります。根拠のない「No.1」の表示は、景品表示法の問題になるおそれがあります。
WEBサイトと見た目をそろえる。ロゴ、色、文字の使い方をWEBサイトや名刺とそろえると、会社の印象が一貫します。
PDFでも使えるようにする。メールで送ったり、WEBサイトに載せたりできるよう、PDF版も用意しておくと活用の幅が広がります。
作る前に決めておきたいこと
制作会社に相談する前に、次の項目を整理しておくと、提案と見積もりがスムーズになります。
| 項目 | 決めておくこと |
|---|---|
| 目的 | 新規の商談、採用、展示会、取引先へのごあいさつなど |
| 渡す相手 | どんな会社の、どんな立場の人か |
| 形とページ数の目安 | 1枚もの、折り、冊子など。載せたい内容の一覧 |
| 部数 | 最初に刷る部数と、使い切るまでの期間の見込み |
| 原稿と写真 | 社内で用意するか、制作会社に頼むか。撮影が必要か |
| 使う日 | 展示会や説明会など、間に合わせたい日 |
部数は、多く刷るほど1部あたりの印刷費は下がる傾向がありますが、内容が古くなって使えなくなるおそれもあります。情報を更新する時期を考えて、部数を決めましょう。
よくある質問
Q. 古い会社案内を少し直すだけでも頼めますか？
A. 元のデータが残っていれば、部分的な修正もできます。データがない場合は、作り直しになることがあります。データの保管場所も確認しておきましょう。
Q. WEBサイトと同じ内容でもよいですか？
A. 内容をそろえることは大切ですが、紙とWEBでは読まれ方が違います。紙では要点を短くまとめ、くわしい情報はQRコードでWEBサイトに案内すると、両方の良さを生かせます。
まとめ：渡す相手と場面から逆算する
・会社案内は会社を、パンフレットは商品やサービスを紹介する印刷物
・まず「だれに、どこで渡すか」を決めると、内容と厚さが決まる
・変わりやすい情報は時点を書くか、差し込み資料やWEBに分ける
・自社の写真、相手目線の言葉、根拠のある数字で、伝わる資料にする
制作費の目安は広告クリエイティブ制作の費用相場、表現の注意点は広告の表現で注意したい法律と権利をご覧ください。
