「チラシとWEBサイトで、ロゴや色がばらばらになっている」
「ブランドガイドラインって、何を書けばいいの？」
結論から申し上げると、ブランドガイドラインは「ロゴ・色・文字・写真・言葉づかいの使い方を1つにまとめたルールブック」です。社内のだれが作っても、どの制作会社に頼んでも、同じ印象の広告や資料ができるようにするためのものです。最初から分厚いものを作る必要はありません。よく使うルールから始めて、少しずつ育てていく方法がおすすめです。
この記事では、総合広告代理店フリーザロックエージェントが、ブランドガイドラインに入れる項目、作り方の手順、作ったあとに使われ続けるための運用のコツをまとめます。
ブランドガイドラインとは
ブランドガイドラインは、会社や商品の「見た目」と「話し方」をそろえるためのルールです。「デザインガイドライン」「VI（ビジュアル・アイデンティティ）マニュアル」「トンマナ（トーン＆マナー）」などと呼ばれることもあります。
広告やWEBサイト、パンフレット、SNSの投稿などで、ロゴや色、言葉づかいがばらばらだと、見る人の記憶に残りにくくなります。反対に、どこで見ても同じ印象がそろっていると、「あの会社だ」とすぐに気づいてもらえます。
ガイドラインが必要になる場面
・制作を複数の会社に頼んでいる：WEBはA社、印刷物はB社、SNSは社内、のように分かれていると、見た目がずれやすくなります。
・社内で資料や投稿を作る人が増えた：営業資料やSNSの画像を各部署で作ると、人によって色やフォントが変わります。
・ロゴを新しくした：新しいロゴを正しく使ってもらうために、使い方のルールが必要です。
・店舗や代理店など、社外の人がロゴを使う：看板やチラシを店舗や販売店が作る場合、ルールがないとロゴが変形されたり、色が変わったりします。
ブランドガイドラインに入れる項目
一般的に、次のような項目を入れます。すべてを最初からそろえる必要はありません。
| 項目 | 決めること | 例 |
|---|---|---|
| ブランドの考え方 | 大切にしていること、届けたい人、伝えたい印象 | 「信頼できる」「親しみやすい」など3つのキーワード |
| ロゴ | 種類、まわりに空ける余白、最小のサイズ、使える背景、禁止例 | 変形しない、色を変えない、影をつけない |
| 色 | メインの色、サブの色、使う割合 | 印刷用（CMYK）、画面用（RGB・カラーコード）の数値 |
| 文字（フォント） | 見出し用、本文用のフォント、大きさの目安 | WEB・資料・印刷物で使うフォント |
| 写真・イラスト | 写真の雰囲気、撮り方、イラストのタッチ | 明るい自然光、人物は笑顔、背景はすっきり |
| 言葉づかい | 文体、よく使う言葉、使わない言葉 | 「です・ます」で統一、専門用語は言い換える |
| 使用例（テンプレート） | 名刺、資料、SNS画像、チラシなどの見本 | そのまま使えるひな形 |
作り方の手順
1. いま使っている制作物を集める。WEBサイト、名刺、パンフレット、チラシ、SNSの投稿、営業資料などを並べます。並べてみると、色やロゴの使い方のずれが見えてきます。
2. ブランドの考え方を言葉にする。「だれに、どう思われたいか」を、短い言葉で決めます。見た目のルールは、この考え方から決まります。
3. 基本の要素（ロゴ・色・文字）を決める。まずは、どの制作物にも出てくるロゴ、色、文字のルールから決めます。ここが決まるだけでも、見た目のずれは大きく減ります。
4. 写真と言葉づかいのルールを決める。写真の雰囲気や、文章の書き方を決めます。よい例と悪い例を並べると、伝わりやすくなります。
5. テンプレートを用意する。ルールを文章で書くだけでなく、名刺、資料、SNS画像などのひな形を用意すると、実際に使われやすくなります。
6. 社内と制作会社に共有する。PDFや社内の共有フォルダで、だれでもすぐに見られる場所に置きます。ロゴのデータやテンプレートも一緒に置きます。
よくある失敗と対策
| よくある失敗 | 対策 |
|---|---|
| 分厚く作りすぎて、だれも読まない | よく使うルールを最初の数ページにまとめる。くわしい内容は後ろに回す |
| ルールがきびしすぎて、現場が使えない | 「必ず守ること」と「おすすめ」を分ける |
| 色の数値が印刷と画面で合わない | CMYKとRGBの両方の数値を決め、実際に印刷して確かめる |
| 指定したフォントが社内のパソコンにない | 社内で使える代わりのフォントも決めておく |
| 作ったあと、更新されない | 管理する担当者を決め、見直す時期を決めておく |
使われ続けるための運用のコツ
管理する人を決める。ロゴの使い方の相談や、新しい制作物のチェックを受ける窓口を決めます。迷ったときに聞ける人がいると、ルールが守られやすくなります。
新しい制作会社には最初に渡す。制作を依頼するときに、ガイドラインとロゴのデータを最初に渡します。打ち合わせの時間が減り、修正も少なくなります。
定期的に見直す。新しいSNSを始めた、商品が増えた、などの変化に合わせて、ルールやテンプレートを追加します。古いルールが残っていると、かえって混乱のもとになります。
社外の人が使う場合は、使ってよい範囲を書く。販売店や協力会社がロゴを使う場合は、どの制作物に使ってよいか、事前の確認が必要かを明記します。
どこから始めればよいか
「ガイドラインを作る時間がない」という場合は、次の3つだけでも決めておくと効果があります。
・ロゴのデータの置き場所と、使ってはいけない例
・メインの色とサブの色の数値（CMYK・RGB）
・見出しと本文に使うフォント
この3つがそろうだけで、社内で作る資料や、外部に頼む制作物の見た目がそろいやすくなります。そのうえで、写真や言葉づかい、テンプレートへと広げていきましょう。
制作会社に頼むときのポイント
ブランドガイドラインは社内で作ることもできますが、ロゴや色の数値の決定、テンプレートの制作などは、デザインの専門知識が必要です。制作会社に頼む場合は、次の点を伝えると進めやすくなります。
・使う人：社内の担当者だけか、販売店や協力会社も使うか。
・使う制作物：WEBサイト、SNS、名刺、資料、チラシ、看板、パッケージなど。
・必要なテンプレート：営業資料、SNS画像、名刺など、すぐに使いたいひな形。
・今あるルールや資料：過去に作ったマニュアルやロゴのデータ。
・納品の形：PDF、印刷した冊子、社内の共有フォルダなど。
よくある質問
Q. 小さな会社でもガイドラインは必要ですか？
A. 規模にかかわらず、制作を複数の人や会社に頼んでいる場合は役に立ちます。数ページの簡単なものから始めても十分です。
Q. ロゴを変えずに、ガイドラインだけ作れますか？
A. 作れます。今のロゴの使い方や色の数値を整理し、テンプレートを用意するだけでも、見た目のずれは減らせます。
まとめ：小さく作って、育てていく
・ブランドガイドラインは、ロゴ・色・文字・写真・言葉づかいの使い方をまとめたルールブック
・まず今の制作物を並べ、ずれを確認してからルールを決める
・文章のルールだけでなく、テンプレートを用意すると使われやすい
・管理する人を決め、変化に合わせて見直す
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